仕事効率化は整理収納から!

2019年09月24日
Evernote(デジタル収納)
AndroidEvernote

先週末は、Androidの為のEvernoteプレミアムレッスンでした。

9月も末だというのに…

2019年になって初めてのAndroid・Evernoteレッスン。(* v v)

何故、Androidレッスンができなかったかと言うと…



Xperia

Xperiaのバッテリーがどら焼きのようになってしまったから💦
怖くて使えない!!

新しい中華スマホを入手したので(過去記事参照)
ようやくレッスンができました。

Android版のEvernoteは、表示が日本語なので、親切&使いやすい!
端末により、若干速さの差はありますが、
皆様、サクサクと作成され、とっても優秀でした!(^^♪

次回のAndroid・Evernote・level1(初級)は10月4日(金)です!
Evernote・Android・level1プレミアムレッスン

詳細・お申込みはこちら


ケーキ 

そして、本日はパワポレッスン参加者様向けのフォローレッスンでした。
(また写真撮ってないし…)

復習&便利な使い方含め、Gmailの活用法や、
文字入力を早くする裏技等もお伝えさせていただきました。 




デスクトップ 

人のPCのデスクトップ画面を見る機会なんてそうないのですが、
最近はEvernote・level2レッスンや、パワポレッスンで
PCをお持ちいただくので、皆様のPCのデスクトップ画面を拝見する機会が増えました。


私のPCのデスクトップは上の画像。

デスクトップには、ゴミ箱と、ショートカット用のフォルダが1つだけ。
何にも置いていません。

今、このフォルダの中にはKindleのショートカットしか入っていないので、
いつでも削除できる状態です。




デスクトップ 


よく使用する物は、タスクバーに出しています。




Windows 

Windowsのスタート画面も、不要なゲーム等は全てアンインストールして、よく使う物だけに。

今日、そんな話をしてたら、


「消して良いかどうか分からなかった」


と言われて、そっかー!と納得。
PC購入した時から入っている物なので、

「大事なんかな」

って思いますよね。

不要なソフト(アプリ)は、右クリックでアンインストールして大丈夫ですよ!



私の仕事やプライベートのデータは、USBや外付けハードディスク等、
物理的な物には保存せず、クラウドに保存しています。

仕事のメインデータは、OneDriveに保存、事務的なデータはDropBoxに保存。
DropBoxのデータはスタッフと3人で共有。


デスクトップ画面に元データを置いていると、
もし、PCがトラブルに見舞われ、壊れちゃったらデータも死亡しますよ…(◎_◎;)


USB等に保存するのも良いですが、
USBデータが壊れたりすることもあるので、
バックアップは必須です。(私はUSBを信用していません)

昨年、新品のPCのリカバリーを3回も行ったので、
PCデータの危機管理はバッチリになりました。

Evernoteの

「PC新しくしたらすることリスト」

が、どんどん充実していく~(^-^;  過去記事参照






あのリカバリーの連続は泣きそうでしたが、
今では「経験値がアップした」と思うようにしています。




仕事効率を上げるには、

PCの中も整理整頓&収納をしっかりしなくちゃいけませぬ!!

デスクトップ一面にぎっしりデータを置くなんて、
床に物を置いているのと同じこと!
だと私は思っています。

あなたのPC、とっ散らかってませんか?



本当に毎日使うデータは、デスクトップ一面に必要ありません。
デスクトップに出すデータを厳選しましょう!

データを探し回る → 時間的損失

ってことのないように、PC内も使いやすく整えてくださいね!
勿論、スマホの中も!


パワポレッスン参加者の方にはフォローレッスンに参加できます!
次回は10月2日です~!




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10月4日(金)Evernote・Android・level1プレミアムレッスン
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